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年会的定义
发布时间: 2011-1-19 14:32:44 被阅览数: 2613 次 来源: 黄山中国国际旅行社

年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。
简介
  拼音:nián huì
  英文:annual meeting(convention,session)
  年会——激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新,开好年会,达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游,以及众多重量级人物的演讲,企业不惜人力、物力、财力,都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标,但是也往往会事与愿违拓展年会 是户外极限拓展培训与室内经典管理课程相结合的年会,与会者既能欢聚一堂,共赴企业论坛互动交流,又能在户外参加有意义的拓展项目,从而达到团结员工,沟通客户,亲密合作,共启人生的目的。我们更拥有丰富经验的讲师给您讲解企业管理、高效沟通、共同发展等经典课程。在您办一个高素质好效果的年会的同时,又能与员工和客户在山海间达到一种回归自然的亲密融和,让你真正体验一次“有意义的年会”。目标:激励员工士气、营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同、学习共同成长、熔炼魔鬼团队设计方案。
年会方案
方案一:拓展年会
  公司进入拓展基地并简单分组后,首先利用半天或一天时间进行公司年会,具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目,具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴,同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏,在轻松愉快的氛围中,放松心情,熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训,主题可以根据公司特点选择高效沟通或卓越领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目
方案二:增效年会
  公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司,拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目,在每个发言人发言或发言主题结束后,根据主题穿插特定的培训项目,以达到培训与年会同步的目的,增加年会效果。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴,同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏,在轻松愉快的氛围中,放松心情,熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训,主题可以根据贵公司特点选择高效沟通或卓越领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。年会——激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新,开好年会,达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游,以及众多重量级人物的演讲,企业不惜人力、物力、财力,都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标,但是也往往会事与愿违
年会策划的步骤 
  想法和创意再精妙,我们都需要把它转化成具体的文字语言来表述,这就需要制定一个完整的策划方案。根据新活动传媒出版的《活动创造价值》一书,专业的年会策划方案由以下几个部分构成:
  目的、愿景和使命的表达
  每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。
  愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
  目标和任务
  按照管理学理论,我们对活动的目的和使命进行了梳理。
  一旦活动的使命被确定下来,活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向,而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数,一方面明确任务的量,另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用,但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定,示例如下:
  • 专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。
  • 可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。
  • 共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。
  • 现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。
  • 按时完成(Time specific)。
  创意的构想
  经过头脑风暴以后,创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。
  运行计划
  运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括:
  • 目标和任务。
  • 行动计划和时间安排。
  • 责任人及其相关的任务。
  • 监控系统,包括预算。
  • 资源的分配(如:财务、人力、和支持的设备和服务。

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